香港公司名稱常見問題

香港公司名稱常見問題

問1. 我是否可隨意擬用任何公司名稱？

答.不可以，公司名稱的注冊是有限制的。一般來說，如有下列情況，公司名稱將不獲準注冊：-

a) 公司名稱與出現于公司注冊處處長(「處長」)備存的《公司名稱索引》的名稱相同；

b) 公司名稱與根據某條例成立或設立的法人團體的名稱相同；

c) 處長認為使用的公司名稱會構成刑事罪行；或

d) 處長認為公司名稱屬令人反感或因其他原因屬違反公眾利益的。

此外，如公司名稱包含《公司(公司名稱所用字詞)令》(第622A章)所列明的字或詞，或公司名稱會令人產生印象，覺得該公司與中央人民政府或其任何部門或機關、或香港特別行政區政府或其任何部門或機關有任何方面的聯系，則須先獲得處長的批準，才可注冊。

再者，如公司名稱與一個曾被處長指示更改的公司名稱相同，除非已獲得處長同意，否則該名稱將不獲批準注冊。有關查閱該等曾被處長指示更改的前用名稱的詳情，請參閱問4。

問2. 怎樣斷定一個公司名稱是否與另一個公司名稱「相同」？

答.斷定一個公司名稱是否與另一個公司名稱「相同」時，不須理會某些字或詞和該等字或詞的縮寫，這些字或詞包括作為英文名稱第一個字的定冠詞，以及在英文名稱末端出現的 "company"，"and company"，"company limited"，"and company limited"，"limited"，"unlimited"，"public limited company"，及在中文名稱末端出現的「公司」，「有限公司」，「無限公司」和「公眾有限公司」。字母的字體、字母的大楷或小楷、字母之間的空位、重音符號、及標點符號都不須予理會。

而英文的「and」和「&」；「Hongkong」、「Hong Kong」和「HK」，以及「Far East」和「FE」則分別視為相同。

此外，如處長在顧及某兩個中文字在香港的使用情況后，信納該兩個中文字按理可相互交替使用，則該兩個字會視為相同。

問3. 怎樣可以得知我擬用的公司名稱是否與公司注冊處處長備存的《公司名稱索引》內的名稱相同？

答.你可透過公司注冊處的網上查冊中心或使用公司查冊流動版服務或到金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心，免費查閱公司名稱。

請使用「以全名查冊」的方式，輸入擬用的整個公司名稱，包括所有空位、標點符號及末端的字眼(例如"Company Limited"、 "Limited"、"Company"、「有限公司」、「公司」等)?！敢匀閮浴沟牟閮越Y果會顯示完全符合輸入的字元而仍在登記冊上的公司的現用名稱。查冊語言只可使用英文或繁體字。輸入其他語言或簡體字，系統會顯示「沒有紀錄相符」，因而導致錯誤的查閱結果。

問4. 我怎樣可以得知擬用的公司名稱是否與一個曾被處長指示更改的公司名稱相同？ 

答.載列該等前用公司名稱的名單可于〈查閱公司名稱結果〉的頁面上點擊免費查閱。

問5. 怎樣可以得知我擬用的公司名稱是否曾被其他公司使用？

答.你可透過公司注冊處的網上查冊中心或使用公司查冊流動版服務或到金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心，免費查閱公司名稱。

查閱公司名稱時，請使用「以名稱起首」的方式輸入你擬注冊的公司名稱起首任何數目的字元，但切勿輸入公司名稱末端如 「Company」、「Company Limited」、「Limited」、 「有限公司」、「公司」等字詞。查冊結果會顯示所有起首字元符合輸入的字元的公司名稱，不論是現用或前用名稱，或公司的現況如何和屬于什么類別。查冊語言只可使用英文或繁體字。輸入其他語言或簡體字，系統會顯示「沒有紀錄相符」，因而導致錯誤的查閱結果。

問6. 我可否同時以中、英文字注冊公司名稱？ 

答.不可以，公司名稱如由中文字與英文字/字母組合而成，將不獲準注冊。

問7. 本地公司的中文名稱可否用簡體中文字？

答.不可以，本地公司的中文名稱必須是繁體中文字。

問8. 公司可否只注冊中文名稱？

答.公司可以只注冊中文名稱，也可以只注冊英文名稱或同時注冊一個中文名稱和一個英文名稱。

問9. 公司英文名稱的最后一個字可否是"Ltd"？

答.不可以，雖然"Ltd"和"Limited"被視為相同。根據《公司條例》第102條的規定，有限公司的英文名稱的最后一個字必須為"Limited"。

問10.公司注冊成立后如何更改名稱？

答.公司注冊成立后，可通過特別決議，更改公司的名稱。公司須于特別決議獲通過后的15日內，透過本處電子服務「注冊易」網站(www.eregistry.gov.hk)以電子形式交付填妥的表格 NNC2「更改公司名稱通知書」及所須費用；或到金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式交付表格NNC2及費用?！腹靖拿Q證明書」發出之日，即公司更改名稱生效的日期。請注意，更改名稱的特別決議及經修改的公司組織章程細則(如只修改公司名稱)無需交付本處。

問11.如果我發現另一間公司的名稱與我的公司名稱「太過相似」，我可否反對該名稱繼續注冊？ 

答.可以。如你發現另一間公司（以下簡稱「該公司」）在你的公司成立以后，以一個與你公司名稱「太過相似」的名稱注冊，你可向公司注冊處處長(「處長」)提出反對，詳述反對理由，提供任何可以證明引起混淆的證據。如處長認為兩者「太過相似」，處長可根據《公司條例》第108(3)條，于該公司名稱注冊的日期后的12個月內（以下簡稱「法定期限」），指示該公司更改名稱。因此，有關公司名稱的反對書應及早(最好在處長發出指示的法定期限屆滿前的一個月或之前)送交處長，以便處長在法定期限屆滿前進行調查，并在適當情況下送達通知書。

問12.公司如果沒有遵從公司注冊處處長發出的更改名稱指示，會有什么后果？ 

答.公司如不遵從公司注冊處處長發出的更改名稱指示，公司及/或其高級人員可被檢控，最高刑罰為罰款100,000元，如持續失責，則可處按日計算的失責罰款2,000元。處長亦可以將公司的名稱更改為公司的注冊編號。

問13.我的有限公司名稱已于公司注冊處辦理登記手續，我是否可以利用該有限公司名稱作為商標使用？該名稱會否自動獲得注冊商標的保護？ 

答.在香港，有限公司注冊和商標注冊的作用各異，它們受不同的法例規管，并由不同政府部門管理。公司注冊處負責注冊本地有限公司和在香港以外成立為法團并于香港設立營業地點的非香港公司，而由知識產權署管理的商標注冊處( www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm )則負責辦理商標注冊。因此，即使你公司的名稱在公司注冊處注冊，并不表示公司有必然權利將公司名稱作為商標，使用于推廣或經營其貨品或服務上。你必須另行向商標注冊處申請注冊你的商標，才可獲得根據《商標條例》（第559章）所授予的保護。

問14.商標注冊處會否因為我的有限公司名稱已于公司注冊處注冊而批予該名稱成為我的注冊商標？

答.在香港，有限公司注冊和商標注冊的作用各異，它們受不同的法例規管，并由不同政府部門管理。公司注冊處負責注冊本地有限公司和在香港以外成立為法團并于香港設立營業地點的非香港公司，而由知識產權署管理的商標注冊處則負責辦理商標注冊。因此，即使你已使用該名稱在公司注冊處注冊了本地有限公司或非香港公司，并不代表該公司名稱可以獲得商標注冊。商標注冊處會就每一宗商標注冊的申請進行審批，以決定該申請是否符合《商標條例》(第559章)及《商標規則》(第559A章)所訂明的注冊條件。有關商標注冊的詳情，可瀏覽知識產權署網頁∶ www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm 。